主页知识库记账报税

跨年度发票的报销方式

2017-05-02
1859
来源:企常青

  企业在每年的公司业务中会有很多发票的出现,而有时因为业务繁忙,可能会遗漏一些之前没有报销的发票,那么这些遗漏的发票在几个月或者跨年后还能报销吗?

  一般来说,企业发生跨年度取得发票的情况有三种:

  第一种情况是上年度发生的费用等税前扣除项目,由于种种原因到次年才取得对方开具的发票,发票的项目栏填写的仍是上年发生的费用;

  第二种情况是上年度发生的费用等税前扣除项目,由于种种原因到次年才取得对方开具的发票,但发票的项目栏只填写相关的费用内容,并没有注明费用的所属期,很容易混淆为次年的费用;

  第三种情况是对方在上年度已经开具了发票,由于款项未全额支付等原因而拖延至次年才给发票。面对这 些问题,在汇算清缴上年度企业所得税时,企业无法及时取得发票的费用能否在税前扣除呢?

  会计处理体现的是权责发生制原则,比如 2013年取得的发票,如果列支到2014年的费用是不允许的。那有人可能会问,如果真的到了2014年才发现2013年未入账的发票又应该怎样处理呢, 根据企业会计准则相关规定,如果2014年真的发现2013年未入账的费用,可以作为前期差错处理,如果金额小,可以直接计入2014年当年费用,但如果 金额大的话就要通过“以前年度损益调整”进行核算。

  目前,企业 之间由于拖欠款项或者债务纠纷等原因,导致不能及时取得发票,已经成为一种普遍现象。国家税务总局2011年第34号公告和2012年第15号公告解决了 纳税人跨年度取得发票的税前扣除问题,预缴时可暂按账面发生金额核算,汇算清缴时按税法规定处理,避免了退税的繁琐手续。逾期取得的票据等有效凭证,可追 溯在成本、费用发生年度税前扣除,即企业应先行调增成本、费用发生所属年度的应纳税所得额,在实际收到发票等合法凭据的月份或年度,再调减原扣除项目所属 年度的应纳税所得额,由此可能在费用支出等扣除项目发生的所属年度造成的多缴税款,可在收到发票的年度企业所得税应纳税款中申请抵缴,抵缴不足的在以后年 度递延抵缴。需要注意的是,申请抵缴或是要求税务机关退还税款,时限不得超过3年。

  根据该规定,如果2014年发现2013年未扣除的费用,税法也是允许扣除的,不过只能追记到费用发生的当年扣除,所以,如果是2014年汇算清缴2013年企业所得税之前发现有未扣除的费用,税法规定是可以扣除的,但之后发现的话只能申请退还多交的企业所得税。

  案例说明:

  (1)请问单位跨年度的发票可以在本年度列支吗?如2008年的餐费发票可以拿来在2009年度报销吗? 对跨年度的发票报销如何处理才符合财务规范?

  (2)最新企业会计准则下资产要列入固定资产核算的标准是什么?固定资产明细账采用哪种?

  【解答】

  (1)会计上是可以列支的,但是不能超过一年,比如2008年10月份的发票,如果2009年来列支一定是不行的。按《企业所得税法实施条例》规定:企业应纳税所得额的计算,以权责发生制为原则,属于当期的收入和费用,不论款项是否收付,均作为当期的收入和费用;不属于当期的收入和费用,即使款项已经在当期收付,均不作为当期的收入和费用。本条例和国务院财政、税务主管部门另有规定的除外。所以只能在2008年列支的。

  (2)按照《企业会计准则第4号——固定资产》(2006):

  第三条 固定资产,是指同时具有下列特征的有形资产:

  ·为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;

  ·使用寿命超过一个会计年度。

  (使用寿命,是指企业使用固定资产的预计期间,或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。)  第四条 固定资产同时满足下列条件的,才能予以确认:  ·与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业;

  ·该固定资产的成本能够可靠地计量。

  固定资产明细账采用的就是固定资产卡片账,也就是单独账页的那种。

企常青

相关最新文章

企常青税务筹划解决方案

企常青擅长企业疑难税务问题解决、税务危机处理、各类企业九大税种税收筹划空间诊断与税收优惠全程代办等,特别对房地产开发企业涉税服务、高新技术企业认定、技术...

西安公司零申报代理记账费用

代理记账是一项财税服务,目的是帮助中小企业解决记账和纳税申报问题。大多数小型企业并没有专门的财务人员,此时就需要将记账和报税委托给财务公司。

2019公司税务稽查原因汇总

税务稽查是税务部门对企业启动的一项检查程序,主要检查公司是否正常纳税,如果税务方面未出现问题,那么,对公司不会产生什么不好的影响。

公司税务异常解除方案

税务异常会严重影响公司的正常经营,严重者会有巨额罚款。根据服务过的客户经验,大多数企业税务异常是由于没有及时做纳税申报导致的。公司税务被列入异常之后,一...

代理记账服务流程

代理记账的服务流程是怎样的?正规的代账公司一般需要先和企业进行简单需求对接之后才开始记账服务。一般需要了解企业的规模以及每月资金、票据量是多少。

知识库导航