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新成立的公司如何建账?

2019-08-13
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来源:企常青

  公司成功注册之后一定要及时为公司建账,建账的目的是为了清晰的了解公司的财务状况,从而进一步知道公司的收益和亏损情况。建账完毕之后需要使用记账软件录入企业资金流动情况,最简单的方式是使用excel表格记录,现在大多数企业使用的是财税系统,有条件的企业可以选择购买专业的财务软件来建账、记账。那么,新成立的公司应该如何建账?接下来,企常青为您详细介绍:

  一、建账依据

  企业建立新账的依据应以经合法中介机构审验评估的审计报告、资产评估报告(须经有关部门确认或备案)、验资报告为基础,通过评估调整(即资产评估机构的评估报告,并经有关部门确认的资产评估基准日评估价值,与资产评估基准日的账面价值的差额调整)和会计调整(即资产评估基准日与会计建账基准日之间的会计账项调整)后的财务账项作为建账依据。

  二、所需材料

  1.账本

  (1)总帐:一般采用“订本式帐簿”。

  (2)明细帐:一般采用“活页式”帐页,格式主要有:三栏式、数量金额式和多栏式。

  (3)日记帐:主要有:现金日记帐和银行存款日记帐。

  (4)备查帐:根据单位是否需要来设置。

  如果你是用电脑记账的话,那就简单些,只需要启用新账套,设定科目,设计好报表就可以了。

  2.各种凭证和用具

  (1)记账凭证:收款凭证、付款凭证、转帐凭证。

  (2)报销凭证:借款单、费用报销单、收据等。

  其他:记账凭证汇总表、记账凭证封面、凭证装订线、装订工具、科目章、记账用具(红、黑色笔、红蓝印泥、曲别针、大头针、胶水、口取纸等)。

  (3)报表

  资产负债表

  利润表(损益表)

  现金流量表等相关会计报表

  三、建账程序

  1.按照需用的各种账簿的格式要求,预备各种账页,并将活页的账页用账夹装订成册。

  2.在账簿的“启用表”上,写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。

  3.按照会计科目表的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户;并根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。原有单位在年度开始建立各级账户的同时,应将上年账户余额结转过来。

  4.启用订本式账簿,应从第一页起到最后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式账簿,应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后,应填“账户目录”,将账户名称页次登入目录内,并粘贴索引纸(账户标签),写明账户名称,以利检索。

  四、企业建账应该考虑的问题

  (1)与企业相适应。企业规模与业务量是成正比的,规模大的企业,业务量大,分工也复杂,会计账簿需要的册数也多。企业规模小,业务量也小,有的企业,一个会计可以处理所有经济业务,设置账簿时就没有必要设许多账,所有的明细账可以合成一、两本就可以了。

  (2)依据企业管理需要。建立账簿是为了满足企业管理需要,为管理提供有用的会计信息,所以在建账时以满足管理需要为前提,避免重复设账、记账。

  (3)依据账务处理程序。企业业务量大小不同,所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序,也就选择了账簿的设置,如果企业采用的是记账凭证账务处理程序,企业的总账就要根据记账凭证序时登记,你就要准备一本序时登记的总账。

  企常青是一站式工商财税服务平台,能够为中小企业提供工商财税服务,财税方面可以为企业建立账套、记账、纳税申报等服务,如果您在公司财税方面有任何问题,可以咨询企常青会计老师,我们会快速帮您解决公司财税问题。

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